Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van overzicht houden en collega’s ontzorgen? Dan hebben wij dé functie voor jou!
Ter versterking van ons team zoeken wij een enthousiaste en gedreven
Medewerker Projectondersteuning / Commerciële Binnendienst (32 uur)
Wie zijn wij?
Beijer Advies is al meer dan 45 jaar dé specialist in huisvestingsadvies en projectinrichting. We selecteren, adviseren, ontwerpen en realiseren toekomstbestendige werk-, leer- en zorgomgevingen. Van locatieadvies tot inrichting en bouwmanagement – wij leveren creatieve maatwerkoplossingen met een persoonlijke aanpak. Je komt terecht in een hecht team van professionals, waar samenwerken, korte lijnen en enthousiasme centraal staan.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Projectondersteuning / Commerciële Binnendienst zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt en vastgelegd wordt. Je ondersteunt projectadviseurs en projectmanagers bij de planning, administratie en zorgt voor optimale communicatie tussen collega’s, klanten en leveranciers. Dankzij jouw nauwkeurigheid en flexibiliteit blijven onze projecten op koers.
Je werkt nauw samen met collega’s en externe partners die expert zijn op het gebied van bouwkunde, interieurontwerp, projectinrichting en projectmanagement. Je werkt vanuit ons door groen omgeven kantoor in Arnhem. Samen realiseren we méér dan de klant verwacht.
Jouw takenpakket:
- Bijhouden van projectplanningen en afspraken.
- Structureren van projectinformatie en -documenten.
- Ondersteunen bij financiële processen, waaronder factureren.
- Fungeren als vraagbaak voor het projectteam.
- Telefoon aannemen en afhandelen.
- Offertes opstellen en bestellingen plaatsen bij leveranciers.
- Contact onderhouden en onderhandelen met leveranciers.
- Inkoopfacturen controleren, goedkeuren en verwerken.
- Verzorgen van de projectadministratie.
Wat breng jij mee?
- Een mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of organisatorische richting.
- Ervaring met projectadministratie en commercieel-financiële processen.
- Sterke organisatorische vaardigheden – je houdt het overzicht en zorgt voor structuur.
- Nauwkeurigheid – je werkt zorgvuldig en borgt kwaliteit.
- Flexibiliteit – je schakelt snel tussen uiteenlopende taken.
- Sociale vaardigheden – je communiceert helder en werkt prettig samen.
- Resultaatgerichtheid – je houdt doelen voor ogen, ook bij drukte.
- Stressbestendigheid – je blijft rustig en efficiënt werken, ook bij deadlines.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
- Een collegiaal team met korte lijnen.
- Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Enthousiast?
Stuur je motivatie en CV naar info@beijer-advies.nl.
Heb je vragen? Bel gerust met Matthijs Elsing via 026 – 3341041.
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast